U bevindt zich hier: Actueel - Wedstrijdsecretariaat

 

Wedstrijdsecretariaat

Het wedstrijdsecretariaat besteed ieder jaar weer erg veel tijd aan het goed laten verlopen van de competitie. Om dit werk zo gemakkelijk mogelijk te maken hierbij informatie over de regels en verantwoordelijkheden van het wedstrijdsercretariaat en de teams. Lees het aub aandachtig door en neem snel contact op als je vragen hebt.

Wedstrijdroosters

Het wedstrijdrooster voor de eerste competitiedag wordt aan het begin van het seizoen via de KNHB-site beschikbaar gemaakt en is volledig voorzien van aanvangstijden, scheidsrechters, veldindeling et cetera.

De ervaring leert dat er de eerste weken van de nieuwe competitie nog wel enkele veranderingen zullen plaatsvinden. Daarom wordt het rooster de eerste weken van de competitie per week opgesteld. De verwachting is dat na ongeveer een maand het rooster tot en met de winterstop gemaakt kan worden. Andere verenigingen zijn ook druk met hun hele rooster. Je kunt soms al ver van tevoren je teamrooster in orde maken.

Verzoeken met betrekking tot indelingen en verplaatsen van wedstrijden

Weet je nu al dat je op bepaalde data een probleem kunt krijgen, kun je contact met het wedstrijdsecretariaat opnemen zodat we kunnen kijken naar de beste indeling voor jouw team. We kunnen jullie wedstrijd juist 's ochtends of 's middags inplannen (en in het geval van uitwedstrijden een verzoek naar de andere wedstrijdsecretaris sturen). Mocht dit niet helpen dan kunnen we kijken of de wedstrijd niet eerdere gespeeld kan worden. In geen geval zelf contact opnemen met andere verenigingen.

Als het rooster voor een aantal maanden compleet is, kan het zijn dat jullie nog op- of aanmerkingen hebben op het schema of verzoeken hebben voor bepaalde wedstrijddagen. Neem hierover dan zsm contact op! Wil je graag tijden en/of velden wijzigen, kijk dan eerst zelf in het wedstrijdschema of dit mogelijk is en hoe je het dan zou veranderen. Meedenken scheelt iedereen een hoop tijd.

Voorbeeld:

Weet je nu al dat het eerste weekend van december in de knoop gaat komen ivm Sinterklaas, dan kunnen we proberen de wedstrijd naar voren te halen. Of ga je met je team of een groep in maart of april nog op wintersport dan kun je ook deze wedstrijd het beste naar voren proberen te halen.

KNHB Standenmotor

Iedereen kan via de Standenmotor op de KNHB-site zijn/haar wedstrijdschema bekijken. Ook kun je via de Standenmotor het wedstrijdschema per dag bekijken. Klik hiervoor onder 'Club' het vinkje 'Wedstrijdsecretaris' aan. Nu heb je het hele dagprogramma van EMHC-wedstrijden en als je thuis speelt zie je duidelijk welke wedstrijd jouw team moeten fluiten - en wie jouw wedstrijd fluit. Je vindt er verder alles over veldindeling, tijden, bardienst en andere zaken.

KNHB Standenmotor vs wedstrijdschema op club-websites

De wedstrijdgegevens die op de Standenmotor staan zijn in alle gevallen leidend. Er staan ook schema’s op de websites van veel verenigingen, maar in het geval dat een team ergens te vroeg of te laat is, is de informatie op de Standenmotor altijd leidend.

Bardiensten

Er zijn in totaal 22 speelzondagen waarop elke keer een ander senioren- en/of veteranenteam een bardienst moet draaien. Je beheert dan de bar in het clubhuis van 14.00 uur inclusief de keuken. Achteraf help je het hele clubhuis weer aan kant door de keuken en bar op te ruimen en te poetsen en het clubhuis te vegen. Het team dat bardienst draait speelt altijd in de ochtend thuis bij EMHC.

Rob Treffers en het wedstrijdsecretariaat delen samen de teams in voor de bardiensten. Zoals gezegd is de eerste weken van de competitie niet ruim van tevoren bekend wie uit en thuis spelen. Dat betekent dat we ook de bardienst kort van tevoren indelen. We rekenen dus ook een beetje op jullie begrip en flexibiliteit. Als het wedstrijdschema voor elk team duidelijk is, krijgen jullie ook bericht voor de lange termijn welk team wanneer een bardienst moet vervullen. Iedereen mag natuurlijk iets speciaals maken van hun bardienst. Laat het Rob even weten als je hiervoor grote plannen. Je kunt dus ook zelf je wensen mbt bardienst bij Rob en het wedstrijdsecretariaat kenbaar maken. Dan wordt je ingedeeld op een zondag dat jij het wil (first come first serve). Mocht je straks zijn ingedeeld en het schikt je team niet, dan wordt het zeer gewaardeerd als jullie hiervoor zelf initiatief neemt en een ander team vindt om je bardienst mee te ruilen. Natuurlijk alles in overleg met Rob Treffers.

De inkomsten in het clubhuis van hapjes en drankjes is erg belangrijk voor de club. Daarom stellen we het ook zeer op prijs als teams die bardiensten vervullen dit serieus benaderen. Natuurlijk mag het niet ten koste gaan van de lol. In het verleden is al gebleken dat beide prima samen kunnen gaan.

Scheidsrechters

Sinds kort hebben enkele enthousiaste EMHC-leden het initiatief genomen om een scheidsrechterscommissie te starten. Hiermee hoopt de commissie het niveau van scheidsrechters te verhogen en ook het plezier van het fluiten aan te moedigen. Contactpersoon van deze commissie is Jan Juffer.

De wedstrijdsecretaris probeert bij het indelen van de scheidsrechters rekening met een aantal zaken rekening te houden:

• Heren fluiten heren, dames fluiten dames
• We proberen maximaal 1 wedstrijd tussen je eigen wedstrijd en de te fluiten wedstrijd te plannen
• We proberen zoveel mogelijk teams van hetzelfde niveau/klasse elkaar te laten fluiten, bijvoorbeeld: H12 hoeft geen H4 te fluiten of omgekeerd

Fluiten op zaterdag

Net als andere jaren moeten senioren af en toe ook wedstrijden op zaterdag fluiten. Omdat we weten hoe lastig het voor sommige mensen is, proberen we ook hiervoor zoveel mogelijk rekening te houden met jullie wensen. Je kunt je eventuele wensen doorgeven aan Jan Juffer. Hij probeert bij het indelen van de fluitbeurten voor senioren op zaterdag dan zoveel mogelijk rekening te houden met deze wensen.

Wedstrijdformulieren

Zoals altijd liggen de wedstrijdformulieren in het clubhuis van EMHC. Vul deze formulieren aub direct na de wedstrijd in. Zorg daarbij voor een aantal zaken:

• Vul het juiste wedstrijdnummer in
• Zorg voor juiste namen van teamspelers
• Laat scheidsrechters ook hun kaartnummer invullen en vervolgens ondertekenen.
• Zorg dat je bij een uitwedstrijd ook altijd een formulier mee terug neemt.

Op maandag moeten alle clubs alle uitslagen op de KNHB site hebben ingevuld en de formulieren worden opgestuurd naar de Bond. Daarom is het cruciaal dat we alle wedstrijdformulieren zsm terug hebben. Na een uitwedstrijd mag je het formulier maximaal een week later inleveren als je de uitslag dan maar naar het wedstrijdsecretariaat mailt!

Boetes

Er zijn diverse redenen waarom clubs -en dus teams- boetes van de KNHB ontvangen. Niet komen opdagen bij wedstrijden, ongeldige wedstrijdformulieren, niet spelen van vastgestelde wedstrijden (ook al zijn ze in overleg verplaatst) et cetera… Dit zijn enkele zaken waarvoor je snel een boete kunt krijgen. EMHC gaat de boetes voor teams die echt te maken hebben met duidelijke en aanwijsbare nalatigheid van teams en/of leden, verhalen op deze teams of leden.

Contact

Jullie kunnen het wedstrijdsecretariaat het beste bereiken via e-mail. Telefoon is anders ook goed. Mocht iemand nog vragen hebben, dan horen we het graag (bij voorkeur via e-mail). Kijk voor de contactgegevens op de commissiepagina.


Gr,
Het wedstrijdsecretariaat